Rektor är skyldig att snarast anmäla till barn- och utbildningsförvaltningen när en elev som är folkbokförd i Gnesta har en betydande frånvaro. När en utredning kring en elevs frånvaro inleds, ska rektor också se till att huvudmannen genast informeras.
Skolan ska fortsätta åtgärdsarbetet även efter att anmälan har gjorts. Finns anledning att misstänka att eleven far illa ska skolan omedelbart göra en anmälan till socialtjänsten. Rektors ansvar för frånvarande elev kvarstår alltid så länge eleven är inskriven i skolan, även om huvudman och eventuellt andra myndigheter är inkopplade.
Efter anmälan kontaktar barn- och utbildningsförvaltningen den som skolan uppgett som kontaktperson i anmälan, för att komplettera anmälan med information om situationen.